CTO externo · Estrategia IT · Hoja de ruta · Evaluación de proveedores

Consultoría Informática para empresas.

La tecnología debería
hacer crecer tu negocio,
no frenarlo.

Asesoramiento tecnológico estratégico para empresas que necesitan tomar buenas decisiones IT sin tener un CTO interno — hoja de ruta tecnológica, evaluación de proveedores, optimización del gasto IT y acompañamiento en proyectos críticos con criterio independiente.

Criterio independiente — sin venta de producto +14 años de experiencia Industrial · Manufactura · Distribución

Por qué falla la tecnología en las empresas medianas

Sin un interlocutor técnico estratégico, la tecnología se acumula sin criterio y el gasto IT crece sin que el negocio mejore.

Las decisiones tecnológicas tomadas sin asesoramiento independiente suelen costar más, durar menos y resolver peor el problema que pretendían solucionar.

Gasto IT sin mapa ni criterio de prioridad

Licencias duplicadas, contratos heredados que nadie ha revisado, hardware renovado por urgencia en vez de por planificación. Sin un inventario actualizado y un criterio de priorización, el gasto IT crece cada año sin que el negocio mejore proporcionalmente.

Decisiones tecnológicas influidas por el proveedor

Cuando la única opinión técnica disponible es la del proveedor que quiere vender, la empresa siempre termina comprando lo que el proveedor tiene — no lo que el negocio necesita. La falta de criterio independiente cuesta decenas de miles de euros en proyectos mal dimensionados.

Deuda técnica que bloquea el crecimiento

Sistemas legados que no integran con las herramientas nuevas, infraestructura que no escala con el negocio, procesos manuales que podrían automatizarse. La deuda técnica acumulada se convierte en el mayor freno operativo cuando la empresa quiere crecer o transformarse.

Dirección que no habla el mismo idioma que IT

El responsable IT habla de servidores, VMs y backups. La dirección habla de márgenes, crecimiento y eficiencia. Sin alguien que traduzca entre ambos mundos, la tecnología se convierte en un coste opaco que nadie entiende ni controla.

Qué hacemos

Qué incluye la consultoría informática de AO Data Cloud.

El asesoramiento tecnológico no es auditoría ni consultoría de proceso — es tener a alguien de confianza con experiencia real que te ayuda a tomar mejores decisiones IT antes de comprometer presupuesto.

Estrategia

Hoja de ruta tecnológica

Diagnóstico del estado actual de la infraestructura y sistemas, identificación de gaps y oportunidades, y construcción de un plan tecnológico plurianual priorizado por impacto en el negocio y esfuerzo de implantación.

Inventario completo de infraestructura, sistemas y contratosDiagnóstico de madurez tecnológica — qué funciona y qué frenaRoadmap 12-24 meses con hitos, costes y responsablesPriorización por impacto en negocio vs esfuerzo de implantación
Roadmap anualQuick wins
Costes

Optimización del gasto IT

Revisión sistemática de todos los contratos, licencias y servicios IT — identificando duplicidades, servicios sobredimensionados, licencias no usadas y oportunidades de consolidación con ahorro real.

Auditoría de licencias — Microsoft, Adobe, SaaS, nubeRevisión de contratos de mantenimiento y soporte activosIdentificación de duplicidades y servicios sobredimensionadosPlan de consolidación con ahorro estimado por línea
−20% coste medioROI claro
Proveedores

Evaluación y selección de proveedores

Acompañamiento independiente en procesos de selección de tecnología — ERP, CRM, infraestructura, cloud, seguridad — con criterios técnicos y de negocio, evaluación de propuestas y defensa de los intereses del cliente frente al proveedor.

Definición de requisitos técnicos y funcionales antes del RFPEvaluación de propuestas con scorecard objetivoNegociación de contratos y SLAs en nombre del clienteSupervisión del arranque del proyecto con el proveedor elegido
Criterio independienteSin conflicto
Proyectos

Supervisión de proyectos tecnológicos

Acompañamiento durante la ejecución de proyectos críticos — migraciones, implantaciones de ERP, transformaciones de infraestructura — representando los intereses del cliente frente al proveedor y garantizando que el proyecto se entrega como fue acordado.

Seguimiento de hitos — el proveedor rinde cuentas ante alguien técnicoGestión de cambios de alcance y presupuesto — control del scope creepValidación técnica de las entregas antes de la aceptaciónComunicación ejecutiva — estado del proyecto en lenguaje de negocio
Sin sorpresasPMO externo
Transformación

Digitalización y automatización

Identificación de procesos manuales o ineficientes que pueden automatizarse o digitalizarse con impacto real en productividad y coste — con evaluación de tecnologías disponibles, ROI estimado y acompañamiento en la implantación.

Mapa de procesos manuales susceptibles de automatizaciónEvaluación de herramientas — RPA, integración de sistemas, IA aplicadaCálculo de ROI antes de comprometer inversiónPiloto controlado antes del despliegue completo
ROI medidoRPA · IA
Presupuesto

Planificación del presupuesto IT

Ayuda a dirección y finanzas a planificar el presupuesto IT anual — desglose por categorías, justificación de inversiones, comparativa con benchmarks del sector y priorización cuando el presupuesto es limitado.

Presupuesto IT estructurado por capas — OPEX vs CAPEXBenchmarking de gasto IT vs sector y tamaño de empresaJustificación de inversiones para comité de direcciónPriorización cuando el presupuesto no cubre todo el roadmap
CAPEX vs OPEXBenchmarking

Para quién es este servicio

¿Para qué tipo de empresa tiene sentido contratar consultoría informática externa?

No es para todas las empresas — es para las que toman decisiones tecnológicas importantes sin tener internamente el criterio para hacerlo bien.

Empresa industrial o de distribución

50–300 empleados, sin CTO

Empresa con un responsable IT técnico que gestiona el día a día pero sin capacidad estratégica — o directamente con la IT gestionada por el responsable de administración. Las decisiones tecnológicas las toma dirección sin criterio técnico propio.

Necesitamos cambiar el ERP pero no sabemos cuál elegir ni cuánto debería costar"
Gastamos mucho en IT pero no sabemos si estamos bien o mal posicionados"
El proveedor nos dice que necesitamos X pero no tenemos a nadie que lo valide"
Empresa en proceso de transformación

Crecimiento o cambio de modelo

Empresa que está creciendo, abriendo nuevas líneas de negocio, integrando una adquisición o cambiando de modelo operativo — y cuya infraestructura y sistemas actuales no están preparados para el siguiente nivel.

Hemos crecido un 40% y la IT no escala — tenemos problemas constantemente"
Acabamos de comprar otra empresa y tenemos que integrar dos sistemas distintos"
Queremos digitalizar la fábrica pero no sabemos por dónde empezar"
Dirección que quiere control real

CEO / CFO sin visibilidad IT

Dirección o gerencia que siente que la IT es una caja negra — que gasta, que a veces falla y que cuando pregunta al equipo técnico no entiende las respuestas. Quiere visibilidad, control y poder tomar decisiones con criterio.

No entiendo por qué gastamos tanto en IT ni qué estamos obteniendo"
Cada vez que hay un problema IT perdemos horas y no sé si es normal"
Me presentan presupuestos IT y no tengo con qué comparar si son razonables"

Cómo trabajamos

Empezamos entendiendo el negocio antes de hablar de tecnología.

La consultoría informática sin contexto de negocio produce recomendaciones genéricas que no sirven. Nuestro proceso empieza siempre por entender qué quiere conseguir la empresa, no qué tiene.

01

Sesión de diagnóstico

Conversación inicial con dirección para entender los objetivos del negocio, los problemas actuales y las decisiones tecnológicas pendientes — antes de ver ningún sistema ni hablar de soluciones.

Sin coste · 90 minutos
02

Auditoría IT

Inventario de infraestructura, sistemas, contratos y equipos. Evaluación del estado técnico, identificación de riesgos y oportunidades, y análisis del gasto IT actual frente a lo que debería costar.

Entregable: informe de situación
03

Hoja de ruta

Plan tecnológico 12-24 meses priorizado — con quick wins de impacto inmediato, proyectos estratégicos de medio plazo y estimación de costes e inversiones por trimestre. Presentado a dirección para aprobación.

Entregable: roadmap aprobado
04

Acompañamiento continuo

Reunión mensual con dirección, seguimiento de hitos del roadmap, soporte en decisiones puntuales, evaluación de proveedores cuando aparecen y actualización del plan cuando cambia el negocio.

Disponible cuando se necesita

Impacto real

Lo que cambia cuando la dirección tiene criterio tecnológico propio.

Datos de clientes con consultoría informática activa durante más de 12 meses.

−23%

Reducción media del gasto IT en el primer año

La auditoría de licencias y contratos en el primer trimestre identifica sistemáticamente duplicidades, servicios sobredimensionados y contratos renovados por inercia. El ahorro medio en el primer año más que compensa el coste del servicio.

Antes: gasto IT creciendo cada año sin visibilidad ni control

Mayor tasa de éxito en proyectos tecnológicos con supervisión externa

Los proyectos tecnológicos supervisados por un consultor IT independiente tienen tres veces más probabilidades de entregarse en plazo, en presupuesto y cumpliendo los requisitos acordados — frente a proyectos gestionados solo por el proveedor.

Antes: proyectos que se alargan, se encarecen y no entregan lo prometido
100%

De los clientes renuevan el servicio tras el primer año

La tasa de renovación refleja que el valor de la consultoría informática continua es tangible y medible — no solo en ahorro de costes sino en decisiones evitadas, proyectos bien dimensionados y dirección que entiende y controla la IT de su empresa.

Antes: cada decisión IT era una apuesta sin criterio propio

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre consultoría informática para empresas.

El soporte IT resuelve problemas operativos — el PC no arranca, el correo no funciona, hay que instalar una aplicación. La consultoría informática trabaja a nivel estratégico — qué sistemas necesita la empresa para los próximos dos años, cómo debería organizarse la IT, qué proveedores elegir y cuánto debería costar todo eso. Son capas distintas: el soporte mantiene el día a día funcionando; la consultoría decide hacia dónde va la tecnología de la empresa.
Es una pregunta legítima. La consultoría informática tiene una tarifa mensual cerrada, sin comisiones de proveedores ni incentivos económicos por recomendar una solución concreta. Cuando la recomendación es un servicio que nosotros también ofrecemos, lo decimos explícitamente y el cliente decide con toda la información. Nuestro modelo de negocio se basa en la confianza a largo plazo, no en maximizar la venta en cada interacción.
El esquema habitual es una reunión mensual de 60-90 minutos con dirección o el responsable de tomar decisiones IT, más disponibilidad por email y teléfono para consultas puntuales durante el mes. En fases de proyecto activo — selección de ERP, migración de infraestructura — la dedicación puede aumentar temporalmente. La idea es que el servicio sea ligero para el cliente y que el consultor sea quien haga el trabajo de análisis, investigación y evaluación entre sesiones.
La consultoría informática incluye la recomendación y el acompañamiento en la toma de decisiones, pero no la implementación técnica en sí. La implementación puede hacerla el equipo IT interno del cliente, el proveedor seleccionado, o AO Data Cloud si es un servicio que ofrecemos — en cuyo caso el rol de consultor y el de proveedor se separan explícitamente para mantener la independencia.
Sí, en muchos casos tiene más sentido que cuando no hay nadie. Un responsable IT interno está enfocado en el día a día — tickets, incidencias, mantenimiento. La consultoría informática externa complementa al equipo interno: trabaja a nivel estratégico, aporta visión de mercado y actúa como segundo criterio técnico ante decisiones importantes — sin competir con el equipo interno sino apoyándolo frente a dirección.

¿Tienes claro qué debería hacer tu empresa con la tecnología en los próximos dos años?

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